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株洲如何做好大型的活动策划?大型活动策划技巧分享!

2022/6/19 18:08:09发布63次查看
很多需要品牌公关营销型的企业,总是想将自己的公司的活动做得浩大声势,做得有影响力,无论是公关公司还是企业策划人,你一定会因为策划一场大型活动而曾倍受困扰,so大型策划活动有哪些技巧和须知呢?今天小编根据上万场活动策划与执行的实战经验来为大家分享以下几点,希望可以对你有所帮助。
1、量化目标
策划活动特别是大型万人级公关活动,在城市中心的传播所需要的费用,大概会在数十、上百万元。为什么要进行这样大的活动投入呢?为了企业知晓度的营销需要,为了建立品牌的知名度、认知度、口碑效应。为了更多的目标消费者去购买其产品,这就是很多公关策划活动的主目标。
没有明确目标就耗费巨资做活动是不可的。很多企业喜欢盲目跟风,没有摸清头绪就学着别人做节日活动,甚至都不知道要传播什么样的概念或卖点,这种行为导致耗费财力、人力、精力还效果很差。属于事倍功半。
而有的企业有目标,但是错把目的当成了目标。比如,提高大众知名度、促销等,但是却没有量化知名度百分比、销售的货币的具体数度,造成方向上模糊,活动最终毫无成效。一定要量化目标,只有量化目标,公关策划活动与执行才能够明确找准方向,达到事半功倍的效果。
2、卖点密集传播
策划活动是展示企业品牌形象的良好机会,这可不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以主题作为策划的主线和依据。
好多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下深刻的印象。只有提炼一个鲜明的卖点(主题),创造公关活动的“心”并传播,才能把相关资源进行整合,从而达成活动目标。
这里的卖点是策划活动环节设计中最出彩、最具奇妙的地方。活动虽事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人回忆起的当时的一个情节。那么恭喜你第一步走的很好了。
公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要将这个高潮环节设计得更有独特性、相关性、便于传播性。
当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条讯息这么简单,而是把活动目标和目标公众两项结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
3、视公关活动为媒体
伴随着公关新工具、新技术、新视角的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命变化,网络等新媒体自媒体被应用于公关活动之中。
殊不知,公关活动本身就是一个传播“媒体”,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,仅仅只是公关活动执行前不发生传播,可一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。根据活动内容的性质传播速度也会有相应的变化。
公关策划活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众媒体和大众传媒传播。
在策划与执行公关活动时,配备好相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等物料,实现传播资源整合,便就能够提升公关活动的价值与效果。
4、发言权来自大量调研
国内部分公关公司做公关活动时,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略了对公众调查这一重要工作的环节,如今已是司空见惯的事情。那么,
想一个好点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这就是某些所谓“大师”的通病。“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,熟知大众痛点,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身策略,赢得公关活动的成功。
活动实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查后进行比较,制成分析报告,最后作出客观决策。才是上上良策。
5、策划周全执行严密
公关活动策划有哪些技巧呢?最重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能后期补镜头,每一次都是现场直播,一旦出现无法弥补的失误,后果可想而知,所以绝不能掉以轻心。
6、转化危机变机遇
大型公关活动就有一定的不可确定性以及不可控性,为了杜绝意外情况的发生,公关人员在策划与执行的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。有备无患嘛。
只有排除了潜在风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认后做出紧急处理减少损失。
已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一个方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,化被动为主动。
7、全方位评估
在对公关活动进行评估时,往往是只评估实施执行效果,评估并不够全面。如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否稳固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等等,则公关活动的整体效果才能体现出来。
这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次公关活动的策划与执行打下良好基础。
8、用公关手段解决公关问题
社会上对公关活动的认识不同时期存在不同的误区,加上部分媒体的错误引导,更加深了这种错误认知的印记。近年来,对公关的认识又有了新的误区,把公关活动等同于促销活动。实际上两者的目的、重心、手段完全不同。
公关活动的目标是提高美誉度,提升亲和力;促销活动的目标是提高销售额、市场占有率等。
公关活动的重心是公众、媒体、政府;促销活动的重心是消费群体。
公关是社会行为,营销是经济行为;公关活动关注公众,促销活动关注消费者。公关与市场区别较大,营销的手段不适用于解决公关问题。
公关活动策划与实施需要丰富经验的积累,公关活动要重策划,更要重执行。只要不断复盘总结经验并应用于实践中去,一定能策划与实施出更多、更有影响力、更成功的策划活动。
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